各基层工会：
根据《关于做好东北农业大学七届一次教职工代表大会暨第十八次工会会员代表大会筹备工作的通知》（东农党发〔2018〕159号）相关规定，结合我校工作实际，学校要求各基层单位召开我校2018年度二级教职工（代表）大会。
二级教职工(代表)大会的召开，是学校开好“双代会”的基础和前提，是进一步规范基层民主管理、民主监督，促进学校民主决策与管理科学化、民主化的重要形式，是广大教职工直接参与学校民主管理、民主监督，行使民主权利的主要途径和载体。为此，各基层工会要高度重视，做好安排。充分发挥基层工会组织的“桥梁、纽带”作用，进一步提高民主管理制度化、规范化、标准化水平和教职工参校政、议校事、督校务能力，增强广大教职工的民主参与意识，充分调动广大教职员工的积极性，为学校一流学科和高水平大学建设做出新贡献。
现将召开二级教职工大会的通知如下：
一、会议主要内容
二级教职工（代表）大会的主要内容要围绕学校的中心工作，根据本单位实际情况,兼顾中层干部年度考核公开述职、群众测评等环节来拟定，可包括以下内容：
1. 选举产生本单位“双代会”代表。具体相关事项请按照《关于做好东北农业大学七届一次教职工代表大会暨第十八次工会会员代表大会筹备工作的通知》要求执行。
2. 听取本单位行政工作报告，领导工作个人述职报告，并进行民主测评。
3.其它有关本单位本学院建设发展的重大事项。
二、召开时间
请各基层工会于2019年1月10日前召开二级教职工（代表）大会。具体时间各单位自行确定，会前三日向校工会请示。
三、相关要求
1.二级教职工（代表）大会在同级党组织的领导下开展工作。二级教职工（代表）大会要贯彻执行党的方针政策和国家法规，正确处理国家、学校、本单位和教职工的利益关系，调动教职工的积极性，促进本单位的改革、发展和稳定，保证学校和本单位各项工作的顺利完成。
2. 二级教职工（代表）大会召开前需向校工会请示，上报召开本次大会的方案，包括大会指导思想和主要任务，大会主要议程，如果召开是代表大会，还需就大会代表名额，代表结构，代表条件，代表名额分配原则，代表产生办法，会期等。
3. 二级教职工（代表）大会的规模和代表人数的比例，应体现代表的广泛性和群众性。代表名额按教职工总数的15%--50%确定，教职工代表结构要照顾本单位各方面人员，教学单位教师代表不得少于60%，青年教师、女教师应占一定比例。本单位党政、工会、共青团主要负责人，应作为教职工代表参加本单位教职工代表大会，但要按程序由教职工直接选举产生。
4.选举的“双代会”代表的素质直接影响学校“双代会”的质量，因此选举要公开公正，充分酝酿，将真正能代表会员和职工的人选为代表。各基层单位要按照规定的名额及结构比例要求，以无记名投票方式，采取直接差额选举的办法，选举产生本单位出席学校“双代会”的代表。“双代会”代表选举相关事宜严格按照《关于做好东北农业大学七届一次教职工代表大会暨第十八次工会会员代表大会筹备工作的通知》要求进行。二级教职工（代表）大会召开前，请各单位将“双代会”代表候选人登记表报至“双代会”筹委会组织组。
5.“双代会”代表要努力学习并认真执行党的路线方针政策、国家的法律法规、党和国家关于教育改革发展的方针政策，不断提高思想政治素质和参与民主管理的能力，积极参加教职工代表大会活动，认真宣传、贯彻教职工代表大会决议，完成教职代表大会交给的任务。办事公正，密切联系教职工群众，积极调研向大会提出提案。提案要遵照党的路线、方针、政策和国家的法律、法令，符合我校实际情况，广泛征求所在单位教职工的意见，将关系学校管理，学科建设，人才培养，科学研究，后勤保障，教职工福利及条件改善等方面的提案提出来。
6.领导班子成员述职报告中要写明以下内容：一年来的主要工作，执行一岗双责及本人在工作中廉洁自律情况；工作中存在的不足以及今后工作思路等。
7.各单位二级教职工（代表）大会结束后，上报相关材料：一是将本单位“双代会”代表名册上报至“双代会”筹委会组织组（纸介版一式两份，电子版同时发送至邮箱）。二是报送本单位二级教职工（代表）大会主要议程、大会总结、工作报告和相关决议及述职报告等文字材料和照片等相关资料。
联系人：宋颖方永辉办公室：主楼632
联系电话：0451—55190533； 0451—55190009
邮箱:gonghui@neau.edu.cn
附件1：关于召开××学院第××届第××次教职工（代表）大会的请示
附件2：东北农业大学七届一次教职工代表大会暨第十八次工会会员代表大会代表候选人登记表
附件3：东北农业大学七届一次教职工代表大会暨第十八次工会会员代表大会代表名册
东北农业大学工会委员会
2018年12月24日
