各党委、总支，各学院、部、处、办及直属单位，各基层工会：
根据《中国工会章程》及《学校教职工代表大会规定》，结合我校实际情况，经学校党委和黑龙江省教科文卫体工会同意，学校定于2019年2月下旬召开东北农业大学第十八次工会会员代表大会暨七届一次教职工代表大会（以下简称“双代会”）。现将“双代会”有关事宜通知如下:
一、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，学习贯彻党的十九大和省委十二届四次全会精神，深入贯彻落实中国工会第十七次全国代表大会和学校第三次党代会精神，按照学校党委办学治校新理念，以忠诚党的教育事业，竭诚服务教职员工为宗旨，解放思想、开拓进取，充分发挥工会组织桥梁和纽带作用，全心全意依靠教职工，提升学校民主管理水平，团结动员广大教职工为全面推进学校世界一流学科和高水平大学建设而努力奋斗。
二、主要议程
（一）听取并审议学校行政工作报告；
（二）听取并审议学校十七届工会委员会工作报告；
（三）审议学校2018年财务工作报告，审议十七届工会委员会经费审查委员会工作报告；
（四）选举产生学校第十八届工会委员会暨第七届教代会执行委员会，选举产生学校工会经费审查委员会；
（五）审议学校“十三五”规划中期检查与调整方案。
三、筹备工作领导小组
为切实做好“双代会”筹备工作，确保“双代会”的顺利召开，学校成立“双代会”筹备工作领导小组，负责大会的筹备工作，下设综合组、组织组、材料组、宣传组、提案组和纪律组（详见附件1）。
四、代表名额、分配原则及代表团划分
根据我校实际情况，“双代会”代表总数确定为255名。“双代会”代表以基层工会为单位，由教职工直接选举产生。代表应由教师、领导干部、工人及其他工作人员组成，代表的结构既照顾学校各方面人员，又要充分体现学校以教学为主的特点，其中教师代表不得少于代表总数的60%，青年教师、女教师应占一定的比例。学校及所属各单位党、政、工负责人应作为代表参加“双代会”，但要履行民主选举程序；学校领导、学校党委委员、纪委委员分配到各选举单位参加选举，但不占参选单位名额（详见附件2）。
为加强大会组织，确保大会顺利召开，根据各基层工会代表人数情况，“双代会”分设10个代表团，各代表团推选出正、副团长各1人，明确1名联络员（详见附件3）。
根据相关规定，将邀请一定数量离退休同志、处级干部等作为特邀或列席代表参加会议（特邀或列席代表不具有选举权、被选举权和表决权）。
五、第十八届工会委员会（暨第七届教代会执行委员会）、经费审查委员会组成
东北农业大学第十八届工会委员会（暨第七届教代会执行委员会）拟设委员21名，其中主席1名、副主席4名（含兼职1名）。
东北农业大学工会经费审查委员会拟设委员5名，其中主任1名、副主任1名。
六、选举办法
（一）“双代会”代表实行直接差额选举产生。代表候选人的差额比例不少于10%（详见附件4）。
（二）东北农业大学第十八届工会委员会（暨第七届教代会执行委员会）委员提名候选人23名，候选人的差额比例不少于5%，拟由“双代会”实行差额预选产生正式候选人21名，然后采取等额选举办法选举产生；东北农业大学第十八届工会委员会经费审查委员会委员由“双代会”采取等额选举办法选举产生。
（三）东北农业大学第十八届工会委员会（暨第七届教代会执行委员会）主席、副主席，东北农业大学第十八届工会委员会经费审查委员会主任、副主任拟实行等额选举，分别由东北农业大学第十八届工会委员会（暨第七届教代会执行委员会）第一次全体会议和东北农业大学工会经费审查委员会第一次全体会议选举产生。
以上选举均采用无记名投票方式。上述（二）（三）条款具体选举办法另行通知。
七、提案征集及办理
提案征集工作由各基层工会选举产生代表，组建代表团后进行。本次“双代会”以代表团为单位征集大会提案，提案的征集办理办法及提案征集表详见附件5和附件6。
八、有关要求
（一）高度重视，精心组织。“双代会”是我校民主政治生活中的一件大事，特别是本次大会要进行换届选举，各党委、总支，各基层工会要高度重视、加强领导，精心组织、用心部署，统筹协调、周密安排，切实保障广大教职工民主参与、民主管理和民主监督的权利；各级行政领导要大力支持，认真准备年度工作总结、个人述职材料；筹委会各工作组要沟通协调，全身心投入，认真筹备；各基层工会要抓好落实，认真按照《东北农业大学第十八次工会会员代表大会暨七届一次教职工代表大会代表选举办法》（附件4），进行“双代会”代表的换届选举工作，保证“双代会”按时顺利召开。
（二）做好提案的征集办理工作。各代表团要组织代表认真行使自己的民主权利，提案的提出要坚持正确的政治方向，遵照党的路线、方针、政策和国家的法律、法令。提案要符合我校实际情况，广泛征求所在单位教职工的意见，将关系学校发展战略与规划、学校管理、学科建设、人才培养、科学研究、后勤保障、教职工福利及条件改善等方面的提案提出来。承办提案的职能部门要认真办理，积极向主管校领导汇报，落实代表提案，从学校发展、稳定、和谐的大局出发，做好提案的办理工作。
（三）开展好舆论宣传工作。“双代会”是全体教职工政治生活中的一件大事，也是广大教职员工参与学校民主管理、共商学校改革发展大计的一次盛会。要积极形成宣传态势，营造良好舆论氛围，及时、准确的将“双代会”盛况传播给广大师生员工。让广大教职工关注、了解、知情和参与，激发教职工爱岗敬业、积极参与和支持学校发展建设的热情和积极性。
（四）按时报送有关材料。“双代会”代表选举工作于2019年1月10日前完成，并将代表选举结果报送筹备工作领导小组组织组。各代表团正、副团长、联络员名单于2019年1月15日前报送。联系人：宋颖，电话55190533、55190009，地点：主楼632室。代表的提案由各代表团汇总交大会提案组，提案征集截止时间为2019年2月22日。联系人：方永辉，电话55190533，地点：主楼632室。
特此通知。
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中共东北农业大学委员会
东北农业大学
2018年12月22日
